1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Taloushallinnon Ratkaisutoimisto Oikia Oy
Osoite: Viljontie 1, 21570 SAUVO
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Taloushallinnon Ratkaisutoimisto Oikia Oy, Riikka Laakio
Osoite: Viljontie 1, 21570 SAUVO
Puhelinnumero: 050 434 2413
sähköposti: riikka.laakio@oikiatilitoimisto.fi
2. Rekisteröidyt
- asiakkaat
- asiakkaiden työntekijät
- asiakkaiden toimittajat ja asiakasrekisterit
- omat työntekijät
- neuvonantajat
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- asiakassuhde
- työsuhde
- neuvonantajasopimus Virtual Booking
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen omat sekä asiakkaiden, laskutus
- lakisääteiset palkka-asiat omat sekä asiakkaiden
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- henkilötunnus/ y-tunnus
Palkkarekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Palkansaajan nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- henkilötunnus
- tilinumero
- ammattinimike
- työsuhteen kesto tiedot
- palkkatiedot, ay jäsenmaksutiedot, ulosotto tiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kohdassa 1
mainittuun osoitteeseen.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkastaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty
lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun
syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta
pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa
(luku2, 10§) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei
voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.
asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa,
kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme
henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään
- asiakas välittää tiedot omista asiakkaistaan
- asiakas välittää tiedot työntekijöistään
- työntekijältä itseltään
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin yrityksemme ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus tai työsuhde on voimassa. Tietoja säilytetään
maksimissaan lain vaatimat 10 vuotta. Jonka jälkeen aineisto hävitetään asianmukaisesti.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät kaikki yrityksemme työntekijät.
Palkanlaskijoina toimivat Pirkko Villman ja Birgit Bergström.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa
henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin,
että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainasäädännön mukaisesti ja muutoin
asianmukaisesti.
10.Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
